Krajowy System Doręczeń Elektronicznych

Elektroniczne doręczenia w administracji publicznej: Krajowy System Doręczeń Elektronicznych od 2025 roku

Z dniem 1 stycznia 2025 roku weszły w życie przepisy dotyczące Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych (KSD), wprowadzone ustawą z dnia 18 czerwca 2024 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2024 poz. 1576). Zmiany te mają na celu usprawnienie komunikacji pomiędzy administracją publiczną a obywatelami oraz przedsiębiorcami, jednocześnie eliminując konieczność tradycyjnych przesyłek pocztowych.

Adres do doręczeń elektronicznych staje się obowiązkowy dla nowo rejestrujących działalność gospodarczą. Zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy, przedsiębiorcy będą musieli posiadać adres elektroniczny już w momencie rejestracji działalności w CEIDG. Brak takiego adresu może skutkować opóźnieniami w rejestracji oraz koniecznością późniejszej aktualizacji danych.

Warto również zwrócić uwagę na zasady związane z bezpieczeństwem danych w ramach systemu KSD. Zgodnie z art. 14 ustawy, organy administracji publicznej zobowiązane są do stosowania środków zabezpieczających przesyłane dokumenty przed nieuprawnionym dostępem. W praktyce oznacza to, że wszystkie wiadomości przesyłane w ramach systemu KSD będą szyfrowane, a ich odbiór będzie wymagał uwierzytelnienia użytkownika.